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お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー

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制定 平成17年3月30日
DIAMアセットマネジメント株式会社

DIAMアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の個人情報保護に関する考え方および取組方針 として、下記の「お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)を制定し、 公表いたします。

(取組方針)

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の 保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客さまの 個人情報の保護に努めてまいります。

(適正取得)

当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において適正かつ適法な手段により取得いたします。

(利用目的)

当社は、お客さまの個人情報を当社の利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えては取扱い はいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での 取扱いはいたしません。 当社におけるお客さまの個人情報の利用目的は、当社のホームページ等に掲示しております。

(第三者提供の制限)

当社は、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客さまの個人情報を第三者 に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を 委託する場合、合併等の場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。

(機微(センシティブ)情報の取扱い)

当社は、お客さまの機微情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する 情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等を除き、 原則として取得・利用・第三者提供はいたしません。

(安全管理措置)

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、 合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督し てまいります。

(継続的改善)

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いに ついて、継続的に改善に努めてまいります。

(開示等のご請求手続)

当社は、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に 反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求(以下、「開示請求等」といいま す)につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。個人情報の取扱いに関するご質問や、開示請求 等の具体的な手続につきましては、当社企画調整グループ<03(3216)0101>にお問い合わせください。

(ご意見・ご要望のお申し出)

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、真摯に受け止め、誠実かつ迅速な対応を行うよう努 めてまいります。ご意見・ご要望につきましては、当社企画調整グループ<03(3216)0101>までお申し出ください。 なお、当社は次の認定個人情報保護団体の協会員です。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出

  • 社団法人 投資信託協会 投資者相談室 03-5614-8440
  • 社団法人 日本証券投資顧問業協会事務局 苦情相談室(個人情報担当) 03-3663-0505
 

DIAMアセットマネジメント株式会社における利用目的

DIAMアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客さまの個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えては取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

なお、当社では、お客さまからのお問い合わせ等の内容を正確に把握するため、お客さまとの通話内容を録音させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

当社における業務内容
  • 投資顧問業(投資助言業務)、投資一任契約に係る業務、投資信託委託業務及びこれらに付随する業務
  • その他、当社が法令等により営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます)
当社における利用目的
  • お客様との投資顧問契約(助言契約)又は投資一任契約に関する事務を行うため
  • お客様との投資信託委託業に関する事務を行うため
  • お客様に対し、運用結果、取引結果、残高等の報告を行うため
  • 当社が発行する有価証券若しくは金融商品の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため
  • 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • 取引口座の開設等、有価証券若しくは金融商品又はサービスの申込の受付のため
  • お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  • 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
  • 当社業務に関する情報提供、運営管理を行うため
  • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため